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Liste de Vérification Go-Live

Utilisez cette liste de vérification pour vérifier que BundlesIQ fonctionne correctement avant de traiter de vraies commandes clients. Complétez chaque étape dans l'ordre et confirmez les résultats attendus.

Ce Que Vous Allez Accomplir

Vous allez vérifier systématiquement que la création de bundles, la transformation des commandes, le comportement des stocks, la tarification et la protection 3PL fonctionnent tous comme prévu dans votre boutique.

Quand Utiliser Ce Guide

  • Vous lancez BundlesIQ pour la première fois
  • Vous avez apporté des modifications de configuration significatives (mode de traitement, stratégie de tarification, nouveaux bundles)
  • Vous souhaitez vérifier le comportement après une mise à jour de BundlesIQ

Liste de Vérification Avant Lancement

1. Vérifier la Configuration du Bundle

  • Tous les bundles sont Actifs — Ouvrez BundlesIQ > Bundles et confirmez que chaque bundle que vous souhaitez traiter a un statut Actif
  • Les produits SKU fantômes sont correctement configurés — Pour chaque bundle, vérifiez le produit SKU fantôme dans Shopify :
    • A un SKU clair et unique
    • A le suivi des stocks configuré correctement (suivi par BundlesIQ, ou non suivi)
    • A "Ce n'est pas un produit physique" défini pour l'expédition (recommandé)
  • Les composants sont valides — Chaque variante de composant existe dans Shopify, n'est pas archivée et a des stocks aux emplacements corrects
  • L'aperçu des prix semble correct — Ouvrez chaque bundle et examinez la section d'aperçu des prix. Vérifiez que les totaux correspondent et qu'aucun avertissement n'est affiché
  • Le mode de traitement est défini — Confirmez votre mode de traitement par défaut dans Paramètres, et tout remplacement au niveau du bundle
  • (Parent-Only uniquement) La stratégie de temps et de localisation de réservation est définie — Si vous utilisez le mode Parent-Only, confirmez le temps de réservation (orders/paid ou orders/create) et la stratégie de localisation dans Paramètres > Paramètres Parent-Only (BOM)

2. Passer une Commande de Test (Standard)

  1. Créez une commande de test via votre vitrine (utilisez le Bogus Gateway ou un moyen de paiement de test)
  2. Ajoutez un produit bundle au panier et complétez le paiement
  3. Attendez 5-15 secondes pour le traitement
  4. Vérifiez dans l'Admin Shopify :
Vérification Résultat Attendu
Les lignes d'articles de composants apparaissent Oui — correspondant à la liste de composants et aux quantités de votre bundle (sauf Parent-Only : pas de composants sur la commande)
Le comportement des lignes d'articles de bundle correspond au mode de traitement Hybride : 0 $ / Reporting : prix original / Opérationnel : supprimé / Parent-Only : prix original, pas de composants
Total de la commande inchangé Oui — correspond au prix d'achat original du bundle
Les étiquettes de réduction sont présentes sur les composants Oui (dans les modes Hybride et Opérationnel)
Étiquette BIQ_READY présente Oui (si la protection 3PL est activée)
  1. Vérifiez dans le tableau de bord de santé de BundlesIQ :
Vérification Résultat Attendu
La commande apparaît dans l'activité récente Oui
Statut de traitement Traité (vert)
Pas de drapeaux ou d'avertissements Idéalement oui ; enquêtez sur tout avertissement

3. Passer une Commande de Brouillon de Test (Si Utilisation de B2B)

  1. Créez une commande de brouillon dans l'Admin Shopify contenant un produit bundle
  2. Attendez 5-15 secondes pour le traitement
  3. Vérifiez que la commande de brouillon affiche les bonnes lignes d'articles de composants
  4. Complétez la commande de brouillon (marquez comme payée ou envoyez la facture)
  5. Vérifiez que la commande résultante est également correctement transformée

4. Vérifier les Décréments de Stock

Après que la commande de test soit passée :

  1. Vérifiez l'inventaire de chaque produit composant dans l'Admin Shopify
  2. Confirmez que les quantités ont été diminuées par les montants de la commande
  3. Vérifiez l'inventaire du SKU fantôme (si la synchronisation est activée) :
Vérification Résultat Attendu
L'inventaire du Composant A a diminué De quantity_per_bundle × order_quantity
L'inventaire du Composant B a diminué De quantity_per_bundle × order_quantity
L'inventaire du SKU fantôme recalculé Reflète la nouvelle disponibilité basée sur le stock de composants restant

5. Tester le Comportement de Remboursement

  1. Ouvrez la commande de test dans l'Admin Shopify
  2. Cliquez sur Rembourser et sélectionnez les lignes d'articles appropriées pour votre mode de traitement :
    • Hybride / Opérationnel : sélectionnez les lignes d'articles de composants
    • Reporting : sélectionnez la ligne d'article de bundle
  3. Traitez le remboursement avec "Restocker les articles" activé
  4. Vérifiez que l'inventaire des composants est restocké
  5. Vérifiez que la disponibilité du bundle est recalculée (vérifiez l'inventaire du SKU fantôme)

6. Tester la Protection 3PL (Si Activée)

  1. Passez une commande de test contenant un bundle
  2. Vérifiez immédiatement la commande dans l'Admin Shopify :
Vérification Résultat Attendu
Étiquette BIQ_PROCESSING présente Oui (immédiatement après la création de la commande)
Statut de fulfillment "En attente" (si les mises en attente de fulfillment sont activées)
Commande pas encore importable par 3PL Correct
  1. Attendez que le traitement soit terminé
  2. Vérifiez à nouveau :
Vérification Résultat Attendu
Étiquette BIQ_PROCESSING supprimée Oui
Étiquette BIQ_READY présente Oui
Mise en attente de fulfillment libérée Oui
Commande maintenant importable par 3PL Oui

7. Tester la Récupération d'Erreur et le Re-traitement

  1. Désactivez temporairement une variante de composant dans Shopify (ou définissez son statut sur brouillon)
  2. Passez une commande contenant le bundle affecté
  3. Vérifiez dans le tableau de bord de santé de BundlesIQ :
Vérification Résultat Attendu
La commande apparaît comme Échouée Oui
Le message d'erreur explique le problème Oui (par exemple, "Variante non trouvée")
Étiquette BIQ_ERROR présente sur la commande Oui (si la protection 3PL est activée)
Étiquette BIQ_READY NON présente Correct
  1. Réactivez la variante de composant
  2. Ouvrez la commande dans l'Admin Shopify, cliquez sur Outils de Bundle > Re-traiter le Bundle
  3. Vérifiez que la commande est traitée avec succès (les lignes de composants apparaissent, étiquette BIQ_READY appliquée)

Test de retour de commande de brouillon (optionnel, si utilisation de commandes de brouillon) :

  1. Créez une commande de brouillon avec un produit bundle et attendez le traitement
  2. Ouvrez la commande de brouillon, cliquez sur Outils de Bundle > Revenir Seulement
  3. Vérifiez que les lignes de composants sont supprimées et que le brouillon revient à son état d'origine
  4. Cliquez sur Outils de Bundle > Revenir & Re-traiter sur un autre brouillon de test
  5. Vérifiez que le brouillon est revenu et ensuite re-traité avec succès

8. Tester le Cycle de Vie de l'Inventaire Parent-Only (Si Utilisation du Mode Parent-Only)

Si votre bundle utilise le mode Parent-Only (BOM), vérifiez le cycle de vie complet de l'inventaire :

  1. Notez les quantités disponibles et réservées actuelles pour chaque composant à l'emplacement cible
  2. Passez une commande de test contenant le bundle
  3. Attendez le traitement et vérifiez :
Vérification Résultat Attendu
La quantité réservée du composant a augmenté De quantity_per_bundle × order_quantity
La quantité disponible du composant a diminué De la même quantité
La ligne de bundle sur la commande inchangée Oui — au prix original, pas de lignes de composants
Le tableau de bord de santé montre Traité Oui
  1. Exécutez la commande et vérifiez :
Vérification Résultat Attendu
La quantité réservée du composant a diminué Retour au niveau pré-commande (stock consommé)
La quantité disponible du composant inchangée Même qu'après réservation
  1. (Optionnel) Annulez une commande de test séparée et vérifiez :
Vérification Résultat Attendu
La quantité réservée du composant a diminué Libérée
La quantité disponible du composant a augmenté Stock retourné à disponible

9. Tester avec un Code de Réduction (Optionnel)

  1. Créez un code de réduction Shopify (par exemple, 10 % de réduction)
  2. Passez une commande de test en utilisant le produit bundle et appliquez le code de réduction
  3. Vérifiez que la réduction est correctement répartie sur les lignes d'articles de composants
  4. Vérifiez que le total de la commande correspond au montant attendu (prix du bundle moins la réduction)

10. Vérifier les Commandes Multi-Bundles (Si Applicable)

Si les clients peuvent acheter plusieurs bundles ou plusieurs bundles différents dans une seule commande :

  1. Passez une commande de test avec 2+ produits bundle (ou quantité > 1 d'un bundle)
  2. Vérifiez que tous les bundles sont traités
  3. Vérifiez que les quantités de composants reflètent les totaux corrects
  4. Vérifiez que le total de la commande est correct

Décision Go-Live

Complétez toutes les vérifications applicables ci-dessus. Si tout est validé :

  1. Confirmez que votre mode de traitement, votre stratégie de tarification et votre protection 3PL sont définis sur des valeurs de production
  2. Activez le traitement pour tous les types de commandes dont vous avez besoin (commandes, commandes de brouillon)
  3. Définissez votre portée de traitement (toutes les commandes, ou uniquement celles étiquetées)
  4. Informez votre équipe de fulfillment du nouveau format de commande et de tout flux de travail basé sur des étiquettes
  5. Surveillez de près le tableau de bord de santé de BundlesIQ pendant les 24 à 48 premières heures

Suivi Post-Lancement

Pour les premiers jours après le lancement :

  • Vérifiez le tableau de bord de santé quotidiennement pour les commandes échouées ou les drapeaux inattendus
  • Vérifiez 2-3 vraies commandes pour confirmer qu'elles semblent correctes
  • Confirmez avec votre entrepôt ou 3PL qu'ils reçoivent les bonnes informations sur les composants
  • Examinez les niveaux de stock pour vous assurer que la synchronisation fonctionne comme prévu

Erreurs Courantes

  • Lancer sans tester les remboursements — Le comportement de remboursement diffère selon le mode de traitement. Testez avant d'avoir un vrai retour client
  • Ne pas informer l'équipe de fulfillment — Votre personnel d'entrepôt doit savoir que les commandes afficheront désormais des lignes d'articles de composants au lieu de (ou en plus de) le produit bundle
  • Sauter le test de protection 3PL — Si votre 3PL importe les commandes automatiquement, c'est le test le plus critique

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