Go-Live-Checkliste

Verwenden Sie diese Checkliste, um zu überprüfen, ob BundlesIQ korrekt funktioniert, bevor Sie echte Kundenbestellungen bearbeiten. Schließen Sie jeden Schritt der Reihe nach ab und bestätigen Sie die erwarteten Ergebnisse.

Was Sie Erreichen Werden

Sie werden systematisch überprüfen, ob die Erstellung von Bundles, die Auftragsumwandlung, das Inventarverhalten, die Preisgestaltung und der 3PL-Schutz in Ihrem Geschäft wie erwartet funktionieren.

Wann Sie Dieses Handbuch Verwenden Sollten

Sie führen BundlesIQ zum ersten Mal ein
Sie haben wesentliche Konfigurationsänderungen vorgenommen (Bearbeitungsmodus, Preisstrategie, neue Bundles)
Sie möchten das Verhalten nach einem BundlesIQ-Update überprüfen

Vor-Launch-Checkliste

1. Bundle-Konfiguration Überprüfen

Alle Bundles sind Aktiv — Öffnen Sie BundlesIQ > Bundles und bestätigen Sie, dass jedes Bundle, das Sie verarbeiten möchten, den Status Aktiv hat
Ghost SKU-Produkte sind korrekt konfiguriert — Überprüfen Sie für jedes Bundle das Ghost SKU-Produkt in Shopify:
- Hat eine klare, eindeutige SKU
- Hat die Bestandsverfolgung entsprechend eingestellt (von BundlesIQ verfolgt oder nicht verfolgt)
- Hat "Dies ist kein physisches Produkt" für den Versand eingestellt (empfohlen)
Komponenten sind gültig — Jede Komponentenvariante existiert in Shopify, ist nicht archiviert und hat Inventar an den richtigen Standorten
Preisvorschau sieht korrekt aus — Öffnen Sie jedes Bundle und überprüfen Sie den Preisvorschau-Bereich. Bestätigen Sie, dass die Summen übereinstimmen und keine Warnungen angezeigt werden
Bearbeitungsmodus ist eingestellt — Bestätigen Sie Ihren Standardbearbeitungsmodus in Einstellungen und alle Bundle-spezifischen Überschreibungen
(Nur Parent-Only) Reservierungszeit- und Standortstrategie sind eingestellt — Wenn Sie den Parent-Only-Modus verwenden, bestätigen Sie die Reservierungszeit (orders/paid oder orders/create) und die Standortstrategie in Einstellungen > Parent-Only (BOM) Einstellungen

2. Testbestellung Aufgeben (Standard)

Erstellen Sie eine Testbestellung über Ihren Onlineshop (verwenden Sie das Bogus Gateway oder eine Testzahlungsmethode)
Fügen Sie ein Bundle-Produkt zum Warenkorb hinzu und schließen Sie den Checkout ab
Warten Sie 5-15 Sekunden auf die Verarbeitung
Überprüfen Sie im Shopify Admin:

Überprüfung	Erwartetes Ergebnis
Komponenten-Positionen erscheinen	Ja — entsprechen der Komponentenliste und den Mengen Ihres Bundles (außer Parent-Only: keine Komponenten in der Bestellung)
Verhalten der Bundle-Position entspricht dem Bearbeitungsmodus	Hybrid: $0 / Reporting: ursprünglicher Preis / Operational: entfernt / Parent-Only: ursprünglicher Preis, keine Komponenten
Bestellsumme unverändert	Ja — entspricht dem ursprünglichen Kaufpreis des Bundles
Rabattlabels sind bei Komponenten vorhanden	Ja (in Hybrid- und Operational-Modi)
BIQ_READY-Tag vorhanden	Ja (wenn 3PL-Schutz aktiviert ist)

Überprüfen Sie im BundlesIQ Health-Dashboard:

Überprüfung	Erwartetes Ergebnis
Bestellung erscheint in der letzten Aktivität	Ja
Verarbeitungsstatus	Verarbeitet (grün)
Keine Flaggen oder Warnungen	Idealerweise ja; untersuchen Sie alle Warnungen

3. Test-Draft-Bestellung Aufgeben (Wenn B2B Verwendet Wird)

Erstellen Sie eine Entwurfsbestellung im Shopify Admin, die ein Bundle-Produkt enthält
Warten Sie 5-15 Sekunden auf die Verarbeitung
Überprüfen Sie, dass die Entwurfsbestellung die richtigen Komponenten-Positionen anzeigt
Vervollständigen Sie die Entwurfsbestellung (als bezahlt markieren oder Rechnung senden)
Überprüfen Sie, dass die resultierende Bestellung ebenfalls korrekt umgewandelt wurde

4. Überprüfen Sie die Bestandsverringerungen

Nachdem die Testbestellung aufgegeben wurde:

Überprüfen Sie das Inventar jedes Komponentenprodukts im Shopify Admin
Bestätigen Sie, dass die Mengen um die Bestellmengen verringert wurden
Überprüfen Sie das Inventar der Ghost SKU (wenn die Synchronisation aktiviert ist):

Überprüfung	Erwartetes Ergebnis
Inventar von Komponente A verringert	Um `quantity_per_bundle × order_quantity`
Inventar von Komponente B verringert	Um `quantity_per_bundle × order_quantity`
Ghost SKU-Inventar neu berechnet	Spiegelt die neue Verfügbarkeit basierend auf dem verbleibenden Komponentenbestand wider

5. Testen Sie das Rückerstattungsverhalten

Öffnen Sie die Testbestellung im Shopify Admin
Klicken Sie auf Rückerstattung und wählen Sie die entsprechenden Positionen für Ihren Bearbeitungsmodus aus:
- Hybrid / Operational: wählen Sie Komponenten-Positionen aus
- Reporting: wählen Sie die Bundle-Position aus
Verarbeiten Sie die Rückerstattung mit aktivierter "Artikel wieder auf Lager"-Option
Überprüfen Sie, dass das Komponenteninventar wieder auf Lager ist
Überprüfen Sie, dass die Verfügbarkeit des Bundles neu berechnet wird (überprüfen Sie das Ghost SKU-Inventar)

6. Testen Sie den 3PL-Schutz (Wenn Aktiviert)

Platzieren Sie eine Testbestellung mit einem Bundle
Überprüfen Sie sofort die Bestellung im Shopify Admin:

Überprüfung	Erwartetes Ergebnis
`BIQ_PROCESSING`-Tag vorhanden	Ja (unmittelbar nach der Bestellerstellung)
Erfüllungsstatus	"In Wartestellung" (wenn Erfüllungsstopps aktiviert sind)
Bestellung noch nicht von 3PL importierbar	Korrekt

Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist
Überprüfen Sie erneut:

Überprüfung	Erwartetes Ergebnis
`BIQ_PROCESSING`-Tag entfernt	Ja
`BIQ_READY`-Tag vorhanden	Ja
Erfüllungsstopps aufgehoben	Ja
Bestellung jetzt von 3PL importierbar	Ja

7. Testen Sie die Fehlerbehebung und die erneute Verarbeitung

Deaktivieren Sie vorübergehend eine Komponentenvariante in Shopify (oder setzen Sie ihren Status auf Entwurf)
Platzieren Sie eine Bestellung mit dem betroffenen Bundle
Überprüfen Sie im BundlesIQ Health-Dashboard:

Überprüfung	Erwartetes Ergebnis
Bestellung zeigt als Fehlgeschlagen	Ja
Fehlermeldung erklärt das Problem	Ja (z.B. "Variante nicht gefunden")
`BIQ_ERROR`-Tag auf der Bestellung vorhanden	Ja (wenn 3PL-Schutz aktiviert ist)
`BIQ_READY`-Tag NICHT vorhanden	Korrekt

Reaktivieren Sie die Komponentenvariante
Öffnen Sie die Bestellung im Shopify Admin, klicken Sie auf Bundle-Tools > Bundle erneut verarbeiten
Überprüfen Sie, dass die Bestellung erfolgreich verarbeitet wird (Komponentenlinien erscheinen, BIQ_READY-Tag angewendet)

Testen Sie das Zurücksetzen der Entwurfsbestellung (optional, wenn Entwurfsbestellungen verwendet werden):

Erstellen Sie eine Entwurfsbestellung mit einem Bundle-Produkt und warten Sie auf die Verarbeitung
Öffnen Sie die Entwurfsbestellung, klicken Sie auf Bundle-Tools > Nur zurücksetzen
Überprüfen Sie, dass die Komponentenlinien entfernt werden und der Entwurf in seinen ursprünglichen Zustand zurückkehrt
Klicken Sie auf Bundle-Tools > Zurücksetzen & erneut verarbeiten bei einem anderen Testentwurf
Überprüfen Sie, dass der Entwurf zurückgesetzt und dann erfolgreich erneut verarbeitet wird

8. Testen Sie den Parent-Only-Inventarlebenszyklus (Wenn Parent-Only-Modus Verwendet Wird)

Wenn Ihr Bundle den Parent-Only (BOM)-Modus verwendet, überprüfen Sie den vollständigen Inventarlebenszyklus:

Notieren Sie die aktuellen verfügbaren und reservierten Mengen für jede Komponente am Zielstandort
Platzieren Sie eine Testbestellung mit dem Bundle
Warten Sie auf die Verarbeitung und überprüfen Sie:

Überprüfung	Erwartetes Ergebnis
`reservierte` Menge der Komponente erhöht	Um `quantity_per_bundle × order_quantity`
`verfügbare` Menge der Komponente verringert	Um den gleichen Betrag
Bundle-Position in der Bestellung unverändert	Ja — zum ursprünglichen Preis, keine Komponentenlinien
Health-Dashboard zeigt Verarbeitet	Ja

Erfüllen Sie die Bestellung und überprüfen Sie:

Überprüfung	Erwartetes Ergebnis
`reservierte` Menge der Komponente verringert	Zurück auf das Niveau vor der Bestellung (Bestand verbraucht)
`verfügbare` Menge der Komponente unverändert	Gleich wie nach der Reservierung

(Optional) Stornieren Sie eine separate Testbestellung und überprüfen Sie:

Überprüfung	Erwartetes Ergebnis
`reservierte` Menge der Komponente verringert	Zurückgegeben
`verfügbare` Menge der Komponente erhöht	Bestand wieder verfügbar

9. Testen Sie mit einem Rabattcode (Optional)

Erstellen Sie einen Shopify-Rabattcode (z.B. 10% Rabatt)
Platzieren Sie eine Testbestellung mit dem Bundle-Produkt und wenden Sie den Rabattcode an
Überprüfen Sie, dass der Rabatt korrekt auf die Komponentenlinien verteilt wird
Überprüfen Sie, dass die Bestellsumme dem erwarteten Betrag entspricht (Bundle-Preis minus Rabatt)

10. Überprüfen Sie Mehrfach-Bundle-Bestellungen (Wenn Anwendbar)

Wenn Kunden mehrere Bundles oder mehrere verschiedene Bundles in einer Bestellung kaufen können:

Platzieren Sie eine Testbestellung mit 2+ Bundle-Produkten (oder Menge > 1 eines Bundles)
Überprüfen Sie, dass alle Bundles verarbeitet werden
Überprüfen Sie, dass die Komponentenmengen die richtigen Summen widerspiegeln
Überprüfen Sie, dass die Bestellsumme korrekt ist

Go-Live-Entscheidung

Schließen Sie alle anwendbaren Überprüfungen oben ab. Wenn alles bestanden hat:

Bestätigen Sie, dass Ihr Bearbeitungsmodus, die Preisstrategie und der 3PL-Schutz auf Produktionswerte eingestellt sind
Aktivieren Sie die Verarbeitung für alle Bestelltypen, die Sie benötigen (Bestellungen, Entwurfsbestellungen)
Setzen Sie Ihren Verarbeitungsbereich (alle Bestellungen oder nur markierte)
Benachrichtigen Sie Ihr Erfüllungsteam über das neue Bestellformat und alle tagbasierten Workflows
Überwachen Sie das BundlesIQ Health-Dashboard in den ersten 24-48 Stunden genau

Nach-Launch-Überwachung

In den ersten Tagen nach dem Live-Gang:

Überprüfen Sie täglich das Health-Dashboard auf fehlgeschlagene Bestellungen oder unerwartete Flaggen
Spot-Checks 2-3 echte Bestellungen, um zu überprüfen, ob sie korrekt aussehen
Bestätigen Sie mit Ihrem Lager oder 3PL, dass sie die richtigen Komponenteninformationen erhalten
Überprüfen Sie die Bestandsmengen, um sicherzustellen, dass die Synchronisation wie erwartet funktioniert

Häufige Fehler

Live gehen, ohne Rückerstattungen zu testen — Das Rückerstattungsverhalten unterscheidet sich je nach Bearbeitungsmodus. Testen Sie, bevor Sie eine echte Kundenrückgabe haben
Das Erfüllungsteam nicht benachrichtigen — Ihr Lagerpersonal muss wissen, dass Bestellungen jetzt Komponentenlinien anstelle von (oder zusätzlich zu) dem Bundle-Produkt anzeigen
Den 3PL-Schutztest überspringen — Wenn Ihr 3PL Bestellungen automatisch importiert, ist dies der kritischste Test